Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!

Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!

Kağıt Defterler, Noter Kuyrukları, Ticaret Odası Dosyaları… Artık Tarih Oluyor!

Uzun yıllardır alışkanlık haline gelmiş bir prosedür: Her yıl sonu yaklaşırken şirketler, yönetim kurulu ve genel kurul defterlerini notere onaylatır, ticaret odasına bildirir ve her sayfanın fiziksel olarak muhafaza edilmesini sağlar. Ama artık bu yük kalkıyor.

Yeni düzenlemeler ve dijital dönüşüm uygulamalarıyla birlikte şirketlerin Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Pay Defteri gibi önemli belgelerini e-Defter formatında ve tamamen dijital olarak tutabilmesi mümkün hale geliyor.

Bu büyük değişimin öncüsü olmak isteyen şirketler için EDM Bilişim olarak buradayız.

Neden Bu Kadar Önemli?

Çünkü bu defterler:

Hukuki geçerliliğe sahip resmi belgelerdir.

Şirketin karar alma sürecini ve pay sahipliği yapısını belgeleyen en kritik kayıtlardır.

Denetimlerde ve hukuki ihtilaflarda delil olarak kullanılır.

Ve şimdi bu kayıtlar artık kağıtla değil, dijital imzayla güvence altına alınıyor.

Ne Değişti?

Ticaret Bakanlığı ve GİB iş birliğiyle yürütülen e-Dönüşüm projeleri kapsamında, şirketler artık:

Yönetim Kurulu Karar Defterini,

Genel Kurul Toplantı Tutanağını,

Pay Defterlerini

elektronik ortamda oluşturabilecek, saklayabilecek ve paylaşabilecek.

Noter onayı veya ticaret odasına fiziki başvuru yapma zorunluluğu ortadan kalkıyor.

Dijital Defter Süreci Nasıl İşliyor?

Elektronik Defter Entegrasyonu: EDM Bilişim’in çözüm altyapısıyla yönetim ve pay defterleriniz dijital ortamda oluşturulur.

e-İmza veya Mali Mühür ile İmzalama: Belgeler yasal geçerlilik kazanır.

Zaman Damgası ile Koruma: Belgelerin değiştirilemezliği ve tarihsel güvenliği sağlanır.

Güvenli Arşivleme: Belgeler 10 yıl boyunca dijital olarak saklanır, her an erişilebilir.

Peki, Ne Kazanıyorsunuz?

Zaman Tasarrufu: Noter randevusu, imza kuyrukları, belge taşıma derdi yok.
Maliyet Avantajı: Kağıt, kargo, noter, arşivleme gibi kalemler sıfıra yakın.
Yasal Uyum: Tüm kayıtlar Türk Ticaret Kanunu, GİB ve Ticaret Bakanlığı düzenlemelerine %100 uyumlu.
Güvenlik: Yetkisiz erişimlere kapalı, şifrelenmiş belge yönetimi.
Hız: Geriye dönük belge ararken dosya karıştırmaya son – saniyeler içinde bul, indir, gönder!

EDM Bilişim ile Bu Dönüşümün Parçası Olun

EDM Bilişim olarak, e-Defter ve dijital kurumsal yönetim çözümlerimizle;

Yönetim Kurulu Karar Defterleri
Genel Kurul Tutanağı
Pay Sahipleri Defteri

gibi en kritik belgelerinizi dijitalleştiriyor, notere gitmeden, fiziki evrak taşımadan, tüm süreçleri uçtan uca yönetmenizi sağlıyoruz.

Gelecek Dijital, Zaman Kıymetli, Risk Büyük

Her yıl aynı angaryayı yaşamak yerine dijital sistemlere geçmek artık bir tercih değil, bir zorunluluk. Şirketlerin dijitalleşmeyen kayıt süreçleri, ileride yasal ve operasyonel sıkıntılara neden olabilir.

Bu dönüşümde geç kalan, ticaretin hızına ayak uyduramaz.